Quản lý thời gian: 13 mẹo tận dụng thời gian trong ngày

Tháng Tư 5, 2024

Yêu cầu của công việc, nghĩa vụ cá nhân và nhịp điệu của cuộc sống hàng ngày có nghĩa là trong nhiều trường hợp chúng ta tích lũy một lượng lớn công việc mà chúng ta không biết rõ cách giải quyết.

Nhờ quản lý thời gian đầy đủ , chúng ta có thể giảm bớt sự tích lũy các nhiệm vụ này và làm nhẹ cảm giác áp lực và căng thẳng thường mang lại.

Có thể bạn quan tâm: "9 mẹo để cải thiện sự tập trung (được hỗ trợ bởi khoa học)"

Tận dụng thời gian trong ngày: làm nhiều hơn với ít hơn

Quản lý thời gian tối ưu là một kỹ năng rất quan trọng cả trong công việc và tại thời điểm thực hiện các hoạt động trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi và, mặc dù điều này dường như rõ ràng hơn, không phải tất cả mọi người đều có thể tổ chức thời gian và nhiệm vụ của họ cách hiệu quả nhất

Quản lý thời gian kém gần như chắc chắn có thể dẫn đến mức độ căng thẳng cao và rõ ràng là thiếu năng suất . Do đó, tại thời điểm mà người đó có thể hiểu và đồng hóa cách tổ chức thời gian của họ một cách chính xác, họ cũng có thể thấy trước những xung đột có thể xảy ra và lên kế hoạch cho các giải pháp thay thế.

Như đã đề cập ở trên, biết cách quản lý thời gian hợp lý là một kỹ năng và như vậy có khả năng được đào tạo và cải thiện. Mặc dù điều này không khó, đòi hỏi kỷ luật và sự kiên trì .

Bước đầu tiên sẽ luôn là nhận thức và chấp nhận rằng chúng tôi làm việc không tốt hoặc tận dụng tốt thời gian của chúng tôi, và sau đó đề xuất một loạt hướng dẫn để tuân theo. theo thời gian chúng sẽ trở thành thói quen rằng chúng tôi sẽ làm tự động.

Dưới đây chúng tôi đề xuất một loạt các mẹo để cải thiện quản lý thời gian, điều này sẽ giúp chúng tôi làm việc hiệu quả hơn trong thời gian ngắn hơn và do đó, giúp chúng tôi cảm thấy tốt hơn với chính mình.

Bài viết liên quan: "5 lợi ích của làm việc nhóm"

13 mẹo để cải thiện quản lý thời gian

Dưới đây chúng tôi trình bày một loạt các mẹo, được áp dụng hàng ngày, sẽ tăng năng suất của chúng tôi và ngăn chúng tôi vô tình lãng phí thời gian.

1. Thái độ tích cực

Duy trì một khuynh hướng và thái độ tích cực đối với công việc của chúng tôi là điều cần thiết để đầu tư thời gian của chúng tôi một cách hiệu quả và hiệu quả. Tư thế động lực này sẽ giúp chúng ta dễ dàng có đầu óc minh mẫn hơn và lên kế hoạch cho công việc tốt hơn. Nếu một nhiệm vụ được đặt ra theo cách không thúc đẩy, chắc chắn chúng tôi cuối cùng tìm kiếm lý do để đánh lạc hướng chúng tôi, một cái gì đó mà chúng tôi phải tránh .

2. Hãy thực tế

Thật phi lý khi cố gắng bao quát nhiều nhiệm vụ hơn chúng ta thực sự có thể làm. Một điểm quan trọng khác khi nói đến quản lý thời gian chính xác là Hãy thực tế và trung thực với chính mình và biết những gì chúng ta có thể làm và những gì không.

Mặt khác, điều duy nhất mà chúng ta sẽ đạt được là chúng ta bị xâm chiếm bởi sự thất vọng và căng thẳng.

3. Đặt mục tiêu

Có mục tiêu rõ ràng là điều cần thiết để biết chúng ta sẽ đi đâu. Tuy nhiên, các mục tiêu được đánh dấu phải có một loạt các đặc điểm điều đó làm cho họ khả thi. Đối với điều này, họ phải là:

Claros
Định lượng
Khả thi .
Giá cả phải chăng

4. Làm rõ nhiệm vụ

Việc rõ ràng những nhiệm vụ phải được thực hiện để đạt được các mục tiêu là điều cần thiết để tránh lãng phí thời gian trong các hoạt động mà chúng ta không biết liệu chúng có hữu ích hay không. Một mẹo hay là phá vỡ chúng và biến chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và đơn giản . Lý do là những thứ này sẽ khiến chúng ta tốn ít tiền hơn và do đó chúng ta sẽ không lãng phí năng lượng cho chúng.

5. Ưu tiên

Rõ ràng là không phải tất cả các nhiệm vụ hoặc mục tiêu đều quan trọng và cấp bách như nhau, do đó vẽ một kế hoạch hành động và ưu tiên các nhiệm vụ nó sẽ giúp chúng tôi được tổ chức, để có thể theo dõi những thành tựu của chúng tôi và dự đoán các biến chứng có thể xảy ra.

6. Tạo một chương trình nghị sự hoặc lịch

Khi các nhiệm vụ của chúng tôi được ưu tiên, bước tiếp theo là lên kế hoạch cho chúng. Lập kế hoạch tối ưu sẽ tránh sự xuất hiện của các nhiệm vụ không lường trước và quên đến mức tối thiểu, vì vậy nó sẽ khiến chúng ta có thêm thời gian rảnh rỗi.

7. Thực hiện các nhiệm vụ nhẹ hơn trước

Có một luật trong quản lý thời gian nói rằng nếu chúng ta có một hoặc nhiều nhiệm vụ mà chúng ta có thể thực hiện trong hai phút hoặc ít hơn, chúng ta có thể thực hiện chúng ngay lập tức. Mặt khác, sau một nhiệm vụ nặng nề, chúng ta vẫn còn nhiều nhiệm vụ nhỏ và nhẹ mà chúng ta không còn năng lượng.

Ngoài ra, nếu chúng ta cũng tuân theo quy tắc này chúng ta sẽ cảm thấy mãn nguyện hơn khi thực hiện nhiều việc trong một thời gian rất ngắn .

Có thể bạn quan tâm: "Học cách coi trọng thời gian"

8. Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất

Điều rất quan trọng là không cố gắng độc quyền một số nhiệm vụ hoặc hoạt động cùng một lúc. Mặc dù chúng ta có nhiều việc phải làm, nhưng tốt hơn là làm từng việc một , do đó đảm bảo một sự tập trung tốt và hiệu suất tối ưu.

9. Giảm phiền nhiễu

Bằng cách phân tâm, chúng tôi hiểu bất kỳ kích thích bên ngoài nào có thể làm lệch sự chú ý của chúng tôi khỏi nhiệm vụ chúng tôi đang làm. Điện thoại di động, internet, mạng xã hội, người hoặc nhiệm vụ khác, có thể chuyển hướng sự chú ý của chúng ta khỏi công việc, vì vậy điều cần thiết là chúng phải hiển thị hoặc có thể càng tốt.

Trong trường hợp một nhiệm vụ không lường trước hoặc nhiệm vụ được thực hiện xuất hiện, tốt hơn là để nó được chú thích và thực hiện sau đó, để không làm gián đoạn hoạt động .

10. Nghỉ ngơi

Không đáng để quá tải bản thân và mệt mỏi chỉ để cố gắng hoàn thành sớm hơn hoặc làm nhiều nhiệm vụ hơn. Cần phải nghỉ ngơi thường xuyên, thay đổi vị trí và làm cho bộ não của chúng ta nghỉ ngơi và bị phân tâm một chút. Ngược lại, nhiều khả năng sự tích tụ mệt mỏi này cuối cùng sẽ làm chúng ta mệt mỏi hơn, khiến chúng ta kém nhanh nhẹn về tinh thần và cho chúng ta cảm giác rằng chúng ta không thể làm mọi thứ.

11. Ngắt kết nối

Cũng giống như cần thiết để nghỉ ngơi trong khi thực hiện một nhiệm vụ, điều cần thiết là ngắt kết nối một khi chúng ta kết thúc một ngày. Càng xa càng tốt, để lại các nhiệm vụ cho giờ làm việc hoặc giờ làm việc và dành thời gian rảnh để ngắt kết nối và đầu tư vào bản thân chúng ta.

12. Chăm sóc phương tiện và nơi làm việc

Quan trọng không kém là chăm sóc thái độ cũng như nơi làm việc của chúng tôi. Chúng tôi phải đảm bảo rằng chúng tôi có mọi thứ chúng tôi cần phải chuẩn bị , cũng như đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động chính xác.

Một không gian hoặc nơi làm việc được đặt hàng và với các điều kiện phù hợp sẽ giúp chúng tôi thực hiện tốt hơn và không lãng phí thời gian trong các vấn đề khác.

13. Tránh chần chừ

Chần chừ có nghĩa là hoãn lại, trì hoãn hoặc hoãn tất cả những hoạt động hoặc thói quen mà chúng ta muốn làm hoặc chúng ta không cảm thấy có động lực, thay thế chúng bằng những thứ khác kích thích chúng ta nhiều hơn hoặc không liên quan hơn.