Lựa chọn nhân sự: 10 chìa khóa để chọn nhân viên tốt nhất

Tháng Tư 2, 2024

Vốn con người chắc chắn là động cơ tuyệt vời của công ty. Các quy trình lựa chọn nhân sự là chìa khóa cho một tổ chức thành công hay không. Việc lựa chọn các ứng viên phù hợp để đảm nhận các vị trí khác nhau của công ty sẽ có ý nghĩa quyết định đối với hoạt động tốt của công nhân và hiệu suất của công ty. Lựa chọn tồi, bên cạnh đó, giả sử một chi phí lớn.

Một số hậu quả của quá trình tuyển chọn nhân sự tồi Họ là như sau:

Sự không hài lòng của công nhân và hiệu suất kém của những điều này.
Vấn đề thích ứng và tích hợp.
Tăng vòng quay
Chi phí cao hơn trong đào tạo và quy trình lựa chọn mới.
Mất mát cho công ty và kết quả tồi tệ hơn.
Khí hậu làm việc tồi tệ.

Chìa khóa cho quá trình lựa chọn thành công

Để tránh những hậu quả tiêu cực này, có thể làm theo một loạt các bước để quá trình tuyển dụng có hiệu quả . Chúng tôi thấy họ trong các dòng sau.

1. Phát hiện nhu cầu

Bước đầu tiên để đạt được thành công trong quá trình tuyển dụng là xác định tốt công việc bạn muốn đảm nhận . Nhiệm vụ cơ bản này, có vẻ như lẽ thường đối với các chuyên gia Nhân sự, có thể không quá phổ biến đối với những cá nhân chưa được đào tạo trong lĩnh vực này. Thật kỳ lạ, vẫn có những người sử dụng hệ thống phỏng vấn cổ điển, vì vậy họ không phân tích chi tiết nhu cầu của vị trí, cũng như không chuẩn bị kỹ lưỡng quy trình tuyển chọn nhân sự.

Do đó, bước đầu tiên là tìm hiểu kỹ các nhiệm vụ được thực hiện tại nơi làm việc và các kỹ năng cần thiết của một cá nhân muốn làm việc ở vị trí đó. Sẽ cần phải thu thập thông tin chính, chẳng hạn như mục đích của nơi làm việc, các chức năng được thực hiện trong đó, các yêu cầu bắt buộc và những kỹ năng và khả năng mà một công nhân phải có để có thể cung cấp một hiệu suất tốt khi chiếm công việc đó.

Biết công việc có thể được thực hiện một vài tuần trước khi phỏng vấn hoặc, lý tưởng nhất là khi chuẩn bị một danh mục năng lực của tổ chức trong đó tất cả các công việc được xác định rõ và được lưu cho các quá trình lựa chọn trong tương lai. Mô tả công việc là chìa khóa để có thể đánh giá năng lực của các ứng viên trong cuộc phỏng vấn và để biết những gì cần yêu cầu để trích xuất tối đa thông tin hữu ích.

Có thể bạn quan tâm: "Chìa khóa tâm lý hữu ích để cải thiện khả năng lãnh đạo doanh nghiệp"

2. Lên kế hoạch

Một chìa khóa khác để thành công trong một quy trình tuyển dụng là lập kế hoạch tốt. Một số công ty đã thực hiện một kế hoạch nguồn nhân lực toàn diện, có tính đến các quy trình tuyển chọn, đào tạo, thù lao, v.v., và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân sự ở tất cả các cấp. Điều này giúp phát hiện nhu cầu dễ dàng hơn và có thể lập kế hoạch cải tiến, ví dụ, trong đào tạo của một số nhân viên. Khi đây không phải là trường hợp, cần phải lập kế hoạch cho quá trình lựa chọn để biết nó sẽ được thực hiện như thế nào. Tất nhiên, luôn luôn sau khi đã đánh giá nhu cầu.

3. Có tính đến nhu cầu của tổ chức

Một quy trình tuyển chọn nhân viên có tính đến ba yếu tố chính. Một mặt, nơi làm việc, như tôi đã nói, cần phải được xác định rõ. Một yếu tố quan trọng thứ hai là công nhân, bởi vì các kỹ năng mà anh ta phải phù hợp với yêu cầu của vị trí.

Nhưng yếu tố thứ ba, và không kém phần quan trọng, là tổ chức, bởi vì mỗi công ty là khác nhau và Nó có giá trị, môi trường làm việc và cách làm việc . Công nhân không chỉ phải phù hợp với nơi làm việc, mà còn trong tổ chức và văn hóa của nó. Hiểu biết sâu sắc về công ty cũng là chìa khóa để đánh giá các ứng viên mong muốn một công việc trong đó.

4. Đánh giá năng lực

Điều khác biệt giữa các quá trình lựa chọn cổ điển và hiện đại là khái niệm về năng lực, xuất phát từ nhu cầu đánh giá không chỉ bộ kiến thức, kỹ năng và khả năng mà một cá nhân sở hữu, mà cả khả năng sử dụng khả năng của họ để trả lời các tình huống cụ thể và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh tại nơi làm việc Ngoài ra, các năng lực, có tính đến thành phần thái độ và giá trị hiện diện trong hành động của người lao động.

Khái niệm này bao gồm bốn chiều khác nhau :

Biết được: đó là yếu tố cá nhân. Họ là những thái độ và giá trị hướng dẫn hành vi của một cá nhân.
Biết: đó là yếu tố kỹ thuật. Các nghiên cứu hoặc kiến thức mà người đó sở hữu.
Biết cách làm: là yếu tố phương pháp luận hoặc khả năng áp dụng kiến thức: chúng là cách hành động, kỹ năng, kỹ năng ....
Biết là: là yếu tố có sự tham gia và khả năng giao tiếp giữa các cá nhân và làm việc theo nhóm.

Các năng lực giúp chúng ta đánh giá nếu người đó phù hợp ở vị trí và cũng trong tổ chức.

Bài viết liên quan: "Cách đối mặt với một cuộc phỏng vấn bằng năng lực: 4 chìa khóa để có được công việc"

5. Phát hiện tài năng của chính công ty bạn

Đôi khi không cần thiết phải đi tìm kiếm tài năng bên ngoài bởi vì những gì chúng ta có trong công ty là tốt Hãy nghĩ về một nhân viên đã ở trong tổ chức được 10 năm và hiểu rõ hơn bất cứ ai về cách thức hoạt động của công ty. Có lẽ anh ấy đã sẵn sàng để thực hiện tốt hơn ở một vị trí khác, hoặc có thể đào tạo anh ấy làm việc trong một công việc khác, nơi anh ấy có thể thậm chí còn hữu ích hơn cho công ty. Phát hiện tài năng là chìa khóa để có thể thực hiện quảng bá nội bộ. Công ty thắng và công nhân cũng vậy, vì anh ta cảm thấy có giá trị.

Bài viết liên quan: "10 chìa khóa để phát hiện và giữ chân nhân tài trong công ty của bạn"

6. Đắm chìm trong thế giới kỹ thuật số và tìm kiếm các ứng viên thụ động

Nói chung, các phương pháp tuyển dụng truyền thống dựa trên những gì được gọi là ứng viên tích cực, bởi vì công ty hy vọng sẽ đạt được chương trình giảng dạy của người quan tâm đến vị trí này. Phương pháp cổ điển là đưa ra một lời đề nghị, ví dụ, trên một trang web tìm kiếm việc làm, nơi mà chính các ứng viên quan tâm đến việc nhận CV cho công ty.

Ngược lại, với sự xuất hiện của thế giới 2.0, một cách tuyển dụng mới đã xuất hiện và đó là việc tìm kiếm các ứng cử viên thụ động bởi các headhunter, một cái gì đó hoạt động rất tốt cho các vị trí nhất định, ví dụ, vị trí cao. Ứng viên thụ động, thông thường, không có nhu cầu thay đổi công việc, nhưng đó là một tài năng thường được đánh giá cao.

7. Sử dụng các bài kiểm tra và câu hỏi cần thiết

Các quy trình tuyển chọn nhân sự hiệu quả nhất chúng bao gồm các bài kiểm tra và bảng câu hỏi khác nhau để chọn ứng viên tốt nhất cho công việc họ cung cấp. Cuộc phỏng vấn việc làm có thể là một công cụ tốt để biết người nộp đơn, nhưng chỉ dựa vào phương pháp này có thể không hoàn toàn đáng tin cậy.

Đó là lý do tại sao có thể sử dụng các bài kiểm tra khác nhau (ví dụ: trò chơi nhập vai) hoặc bài kiểm tra tâm lý để xác định năng lực chuyên môn của các ứng viên, biết tính cách của họ và đánh giá động lực của họ.

Bạn có thể biết các bài kiểm tra khác nhau tồn tại trong bài viết này: "Các loại bài kiểm tra và bảng câu hỏi lựa chọn nhân sự"

8 Chuẩn bị phỏng vấn

Như tôi đã nói, biết được nhu cầu của vị trí, lập kế hoạch cho quá trình lựa chọn và sử dụng phương pháp kỹ năng là điều cần thiết để có được kết quả tốt nhất trong cuộc phỏng vấn xin việc. Biết chính xác những năng lực chúng ta cần nó sẽ cho phép chúng tôi nhận ra và đo lường chúng trong từng ứng cử viên mà chúng tôi phỏng vấn và vì thế chúng tôi phải lên kế hoạch cho một cuộc phỏng vấn thích nghi với từng trường hợp. Ngoài ra, điều này sẽ cho phép chúng tôi so sánh các ứng cử viên khác nhau với vị trí và rút ra kết luận đáng tin cậy hơn.

9. Chú ý đến việc thành lập

Quá trình lựa chọn không kết thúc với việc bầu ứng cử viên và tuyển dụng ứng viên, nhưng việc kết hợp với công việc cũng phải là một khía cạnh cần tính đến để đạt được thành công trong nhiệm vụ này. Làm cho bạn hiểu rõ về công ty và hòa nhập chính xác với các đồng nghiệp và văn hóa của tổ chức là cần thiết để ứng viên đó cảm thấy thoải mái và thực hiện các chức năng theo cách tốt nhất có thể .

10. Theo dõi

Giám sát cũng là chìa khóa trong quá trình lựa chọn và đánh giá ứng viên trong ngắn hạn và trung hạn, thông qua khảo sát sự hài lòng hoặc đánh giá hiệu suất o , điều cần thiết là phải biết liệu sự lựa chọn mà chúng ta đã đưa ra có chính xác hay không.