Nguyên tắc Pareto hoặc quy tắc 80/20: nó là gì và tính hữu dụng của nó là gì?

Tháng Tư 5, 2024

Trong một số dịp, bạn chắc chắn sẽ nhận thấy rằng một số người quản lý để làm những việc có vẻ rất khó khăn và trong thời gian kỷ lục .

Vì vậy, bạn sẽ gặp một số người, làm việc vài giờ mỗi ngày, kiếm được rất nhiều tiền hoặc người có được kết quả học tập bằng cách đầu tư ít thời gian vào nghiên cứu; hoặc rằng ngoài việc nghiên cứu các công việc có hiệu suất cao hơn nhiều so với các đồng nghiệp của họ và chỉ dành hai hoặc ba giờ cho nghiên cứu (không bao gồm các ngày cuối tuần).

Nguyên tắc Pareto: một mẹo để hiểu thành công và thất bại

Làm thế nào để họ làm điều đó? Bí quyết là gì? Bạn phải biết một điều: bạn cũng có thể làm tương tự như họ, bằng cách nào?, Bằng cách áp dụng Nguyên tắc Pareto .

Tên của phương pháp này là do Vilfredo Pareto, nhà kinh tế và xã hội học của thế kỷ 20. Tại Ý, vào thời điểm đó, 20% dân số tích trữ 80% vốn kinh tế. Hiện tại, hiện tượng tương tự này có thể được ngoại suy với phần còn lại của thế giới, tuy nhiên mô hình vẫn giữ nguyên: ít độc quyền nhiều trong khi đa số có rất ít .

Một ví dụ để hiểu quy tắc 80/20

Tôi sẽ giải thích kinh nghiệm cá nhân của tôi khi áp dụng hệ thống này. Trước đây, tôi đã dành một lượng thời gian khổng lồ cho công việc và nhược điểm duy nhất không chỉ là số giờ đầu tư mà còn cả những nỗ lực liên quan. Có thể nói rằng anh ấy là người đến đầu tiên tại văn phòng và là người cuối cùng rời đi, tôi không còn cách nào khác ngoài việc dành cả đêm và cuối tuần để làm việc.

Mặc dù nỗ lực hàng ngày tuyệt vời của tôi, tôi không nổi bật về mặt công đức. Công đức đã đạt được bởi những người khác dường như làm việc ít hơn nhiều . Điều này gây cho tôi một sự thất vọng to lớn, tôi tự nhủ rằng mình đã không cố gắng hết sức, nhưng mặc dù tôi đã cố gắng nhiều hơn, nếu có bất cứ điều gì, điều tương tự đã xảy ra, giống như trong huyền thoại về Sisyphus, điều này đã mang một hòn đá lên đỉnh Vì vậy, gần như khi đến nơi, nó sẽ lăn xuống phải quay trở lại mỗi ngày.

Ngay lúc đó tôi nhận ra rằng có một cái gì đó không hoạt động . Không thể nào sử dụng tất cả thời gian và công sức đó lại không đạt được những thành tựu như các đồng nghiệp khác, thậm chí còn thông minh như nhau. Tôi nghĩ, có một cái gì đó mà tôi phải thay đổi, và đó là như vậy, tôi bắt đầu nhìn vào nhóm người này. Tôi bắt đầu chú ý đến cách họ làm mọi thứ và so sánh chúng với cách tôi đã làm. Những người này chỉ làm những gì họ nên, nhưng không chỉ điều này, mà họ còn làm điều đó như họ nên làm. Họ đã làm mọi thứ tốt, hiệu quả.

Tuy nhiên, tôi đã làm nó theo cách khác, Tôi đã vượt quá những gì tôi phải làm và do đó những gì tôi phải làm không được thực hiện như tôi nên làm . Ví dụ, khi làm báo cáo, anh ấy đã thêm vô số chi tiết và tô điểm cho nó thật dễ chịu khi đọc. Tôi nhận thấy rằng nhóm người này đã làm điều ngược lại, họ cố gắng viết ra những điều cần thiết nghiêm ngặt mà không cần đồ trang trí hoặc diềm theo cách tiết kiệm công sức và thời gian.

Tôi muốn tiếp tục với nhiều ví dụ nữa nhưng theo cách này nó sẽ không bao giờ kết thúc. Tuy nhiên, tôi muốn thêm rằng Bằng cách áp dụng Nguyên tắc Pareto, tình hình của tôi đã thay đổi 180 độ . Bằng cách này tôi đã vào nhóm đặc quyền này. Nguyên tắc Pareto không chỉ áp dụng cho nơi làm việc mà còn phục vụ trong các nghiên cứu và nhiều lĩnh vực khác trong cuộc sống của chúng ta.

Chính xác thì Nguyên tắc Pareto là gì?

Nguyên tắc này còn được gọi là "nguyên tắc của yếu tố phân tích" hoặc "quy tắc 80/20". Không phải là quy tắc 80/20 được áp dụng trong tất cả các trường hợp, đôi khi nó có thể thay đổi thành 90/10 hoặc 70/30 ... Trong mọi trường hợp, chúng tôi sẽ lấy tham chiếu 80/20.

Đây là: 20% những gì bạn sử dụng tạo ra 80% những gì bạn nhận được và theo hướng ngược lại, 80% những gì bạn đầu tư chỉ tạo ra 20%.

Ví dụ: với những người hàng xóm trong khu phố của tôi, tôi chơi bóng rổ, tôi rất nghiêm túc, tôi muốn trở thành người giỏi nhất khi chơi, tôi đã tập luyện rất chăm chỉ, tôi thậm chí còn dành thêm thời gian một mình. Tuy nhiên, đã có những người khác đánh dấu giỏ và đạt được thành công. Tôi đã cố gắng hết sức, tôi chạy mà không dừng lại, tôi đã đánh cắp bóng và thực hiện những đường chuyền chính, tôi không phải là người chơi tồi nhưng ngược lại, tôi sẽ nói rằng trình độ của tôi vượt xa đội bóng của khu phố. Nhưng bất chấp tất cả, có những người khác đã nhận được sự hoan nghênh và luôn dựa trên nhiều dấu ấn.

Nó đã xảy ra rằng 80% những gì tôi đã làm khi chuẩn bị chỉ liên quan đến việc sở hữu bóng, hỗ trợ cho đồng đội và thể lực. Và anh ấy đã nhận được gì? sau đó 20% thành công. Tại sao? À, vì tôi không làm giỏ .

Sự khác biệt giữa tính cách thích ăn chơi và người lãnh đạo

Làm thế nào mà người hoặc cặp vợ chồng đó làm điều đó để lãnh đạo đội và giành vòng nguyệt quế của họ? Họ đã không chạy quá nhiều và họ đã không thử 120% như tôi khi họ được đào tạo. Tuy nhiên, họ đã làm những chiếc giỏ và nói tóm lại, chính điểm số trên bảng điểm quyết định chiến thắng trong một cuộc thi. Tôi không đến để trở thành một người ích kỷ và độc quyền bóng mặc dù điều này giả sử để thoát khỏi một cơ hội rổ vì không muốn chuyền bóng. Điều tôi muốn nói là Tôi đã không tập trung vào những gì tạo ra kết quả mà tôi muốn . Hầu như tôi luôn nghĩ về việc thực hiện những đường chuyền tốt nhưng không phải tôi là người ghi bàn, và mặc dù thực hiện những đường chuyền tốt không phải là điều xấu, tôi đã không đạt được điều mình muốn.

Để kết thúc tôi sẽ nói rằng Trong những mùa giải trước tôi chơi, tôi đã có nhiều niềm vui hơn so với tất cả các mùa trước và tôi cũng trở thành cầu thủ ghi được nhiều bàn thắng nhất . Không phải vì tôi là người giỏi nhất mà vì tôi nghĩ về việc làm giỏ và tập trung nỗ lực vào nó. Không phải là anh ấy ghi được tất cả, nhưng anh ấy đã ghi được một số điểm tốt trong mỗi trò chơi. Tôi đã không tập trung vào việc chạy nhiều hơn những người khác hoặc tận dụng tối đa các đường chuyền mà chỉ đơn giản là tìm kiếm các vị trí tốt để ghi bàn. Nếu tôi thấy một cơ hội, tôi sẽ tận dụng nó. Và vì vậy, chạy ít hơn, thực hiện ít đường chuyền hơn và bớt mệt mỏi hơn, tôi đã có kết quả tốt hơn.

Ví dụ hàng ngày về nguyên tắc 80/20

Bạn chỉ sử dụng 20% các chức năng của điện thoại thông minh, 80% còn lại là nhưng bạn không sử dụng nó.
Bạn đầu tư 80% vào việc lướt Internet và bạn nhận được 20% thông tin mà bạn quan tâm hoặc bạn không biết. Chỉ 20% thời gian dành riêng của bạn là hữu ích.
Bạn chỉ ăn đồ ngọt trước khi tập luyện vì bạn nghĩ rằng đó là cách nhanh nhất để ăn carbohydrate và do đó năng lượng, nhưng sau một thời gian ngắn, năng lượng này đã biến mất, bạn cảm thấy mệt mỏi và bạn phải quay lại ăn đồ ngọt. Theo Nguyên tắc Pareto, 80% số bánh cupcake bạn ăn chỉ cung cấp cho bạn 20% năng lượng bạn cần (80/20).
Bạn đầu tư 80% tiền lương vào việc mua quần áo mới và 20% tủ quần áo của bạn là những gì bạn sử dụng để mặc quần áo.
Khi bạn uống bia, 20% những gì bạn uống là tốt cho một thứ gì đó, 80% còn lại bị cơ thể bạn loại bỏ. Chắc chắn sẽ tốt hơn nếu áp dụng tỷ lệ 95/5.

Tận dụng Nguyên tắc Pareto trong nghiên cứu của bạn

Nếu gặp gỡ giáo viên, bạn có thể giải quyết những nghi ngờ đồng thời khiến bạn biết đến mình, thể hiện sự quan tâm đến chủ đề ... Tại sao bạn không làm điều đó?
Nếu trong lớp, bạn được đề xuất 10 cuốn sách từ đó bạn có thể có được thông tin cần thiết để đạt điểm tối đa trong một môn học, nhưng bạn biết rằng trong hai trong số đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin để vượt qua chủ đề này, chỉ tập trung vào hai và trong trường hợp này rằng bạn theo thời gian sử dụng nó trong những người khác.
Nếu bạn dành 4 giờ để chạy và tập tạ mỗi tuần, và với điều đó bạn có đủ để giữ cho bạn khỏe mạnh và cảm thấy nhanh nhẹn. Tại sao không làm điều đó thay vì tham gia phòng tập thể dục, đi đến hồ bơi và uống vitamin? Hãy tự tạo cho mình ý tưởng rằng ngoài thời gian bạn dành cho phòng tập thể dục và hồ bơi, bạn đang đầu tư rất nhiều thời gian để đi và sau đó quay trở lại, điều này có nghĩa là 8 giờ một tuần. Đây là những gì chúng tôi muốn nói.
80% điểm thi phụ thuộc vào một văn bản mà bạn phải nộp và 20% kết quả của lớp từ bốn cuốn sách được đề xuất trong thư mục của môn học. Đừng tập trung nỗ lực của bạn quá nhiều vào sách và cống hiến nhiều hơn cho tài liệu.
Nếu bạn định đầu tư tiền của mình vào một sản phẩm may mặc mà chắc chắn, vì bất kỳ lý do gì, bạn sẽ gần như không bao giờ sử dụng, tại sao lại đầu tư tiền của bạn theo cách này?

Làm thế nào để áp dụng câu châm ngôn này đầy đủ?

Như chúng ta đã thấy, Nguyên tắc Pareto có phần giống với quy luật ít nỗ lực nhất. Nó cho phép chúng tôi tập trung nỗ lực vào những gì thực sự hiệu quả; nó giúp chúng tôi tối ưu hóa thời gian và tài nguyên của chúng tôi.

Họ đến đó ba lời khuyên bổ sung để áp dụng đúng nguyên tắc này :

Theo dõi cẩn thận cách người khác làm điều đó để có được những kết quả tuyệt vời.
Quan sát trong nội thất của bạn, nhìn vào những gì mang lại cho bạn một kết quả tốt, tập trung nỗ lực của bạn vào điểm này và phân phối với mọi thứ khác.
Thực hành! Đặt vào thực tế những gì làm việc cho người khác và theo cùng một cách làm tương tự với những gì làm việc cho bạn.

Bây giờ bạn chỉ cần đợi kết quả đến khi tự áp dụng quy tắc 80/20 này!